Prac zdalna – blog.raf27.eu

Komentarze do projektów.

Postanowiłem opisać proces komentowania projektów które udostępniamy naszym klientom. Na Raf27.eu mamy dwa dostępne systemy komentowania. Jeden z nich jako link znajdujący się w opisie karty projektu. Link prowadzi do serwera ADOBE i pozwala komentować widziany na ekranie projekt.

Przykładowy projekt Voucher dla salonu kosmetycznego znajduje się w środkowej części. Po stronie prawej jest panel z komentarzami. Przy czym obowiązuje tu zasada, że wpierw dodajemy oznaczenie komentarza. Pineska, ołówek, lub zaznaczenie tekstu.

Pineska i ołówek oraz zaznaczenie tekstu

Po wykonaniu tych czynności dodajemy opis czyli „Dodaj komentarz”. Ostatnia czynności to Prześlij. Takim sposobem tekst komentarza jest przypisany do oznaczenia w projekcie. Jeśli napiszemy tylko komentarz bez oznaczenia, wtedy komentarz może nie być jasny i czytelny, gdyż nie wiemy jakiego elementu projektu dotyczy tekst komentarza.

1-wybranie formy oznaczenia, 2-zaznaczenie w projekcie, 3-wpisanie treści komentarza, 4-użycie przycisku Prześlij.

W przypadku zaznaczenie tekstu nie jest konieczne wybranie jakiegoś narzędzia, gdyż samo zaznaczenie tekstu określa miejsce w projekcie.

Kilka przydatnych przycisków znajdziemy po prawej, lewej i dolnej stronie ekranu.

Ten system jest rozwiązaniem firmy ADOBE i działa natywnie z programem InDesign, Illustrator, PhotoShop, Acrobat – wygląda to podobnie w każdym programie.

Link znajduje się na karcie projektu w opisie szczegóły.

Oprócz systemu Adobe projekt taki jak plik JPG, może być bezpośrednio skomentowany w Raf27.eu

Ikonka ołówka znajduje się w prawym górnym rogu. Wtedy przejdziemy do edycji na projekcie i będziemy mieli możliwość dodania opisów.

Wybieramy narzędzia Rysuj i dodajemy informacje do projektu.

Możemy dodać tekst, obraz, prostokąt, strzałka, linia, elipsa.

Po dodaniu opisów używamy przycisku Zapisz, który znajduje się w lewym górnym narożniku. W prawym narożniku znajduje się przycisk Resetuj, cofnij, powtórz, oraz zamknij plik. W środkowej części na górze jest powiększenie i pomniejszenie oraz chwilowe zobaczenie oryginału bez dodanych opisów.

Celem tego postu jest przybliżenie możliwości komentowania projektów. Staram się też w czasie spotkań online wyjaśnić jak one działają. Ten post na blogu ułatwi mi zrozumienie tego zagadnienia wśród klientów. A jest to konieczne, by praca stała się efektywna. Szczególnie dotyczy to projektów wielostronicowych w których korekta bywa złożonym zadaniem.

Praca zdalna. Temat cały czas aktualny.

Przeczytałem dziś artykuł w jednym z portali na temat powrotu pracowników do firmy i biur Allegro.

Link do artykułu

Zastanawiam się dlaczego tak znana firma posiadająca kompetencje w zakresie pracy zdalnej dysponująca technologią zdecydowała się na takie rozwiązanie.

Dlaczego w czasie 6 lat bardzo dobrych doświadczeń w rozwijaniu pracy zdalnej nie zdecydowano się na podniesienie jej jakości, lub wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań by uczynić ją jeszcze lepszą.

Jako grafik i osoba pracująca zdalnie od wielu lat, chciałbym przedstawić swoje wnioski na ten temat. Być może ktoś przeczyta ten tekst i częściowo zgodzi się z moimi tezami.

Mogę się przyznać że pracując zdalnie czuję się o wiele lepiej jako człowiek. Mam możliwość realizowania własnego potencjału twórczego. Doskonalenia umiejętności organizacyjnych i podnoszenia poziomu wiedzy. Gdybym pracował w biurze moja orientacja zogniskowałaby się na decyzjach kierowników. I tu jest pewna sugestia której nie rozumiem w przypadku dużych firm, dlaczego cały czas chcemy zarządzać przez dominację i hierarchię. Czy kryterium efektywności ma polegać na posłuszeństwie. Tym bardziej że mamy technologię AI, która dokładnie tak działa. Oczywiście człowiek może więcej, ale jeśli spojrzymy z perspektywy przyszłości to przecież schematyczne, powtarzające się procedury będą eliminowane z zadań wykonywanych przez ludzi.

A jednocześnie ograniczmy wolność człowieka, z której mogą się narodzić nowe pomysły i rozwiązania. Wolność i dobroć, a jednocześnie sympatia do pracy i własnych obowiązków skłania mnie jako człowieka do tego aby ją wykonywać, wraz z wartością jaką tworzy pieniądz. Na ile pieniądze będą tu dominować, a na ile radość z pracy, rozwój, statysfakcja. Też pytanie czy faktycznie zniewoleni w biurach dla pieniędzy pracownicy są bardziej kreatywni. Przecież spotkania między ludźmi nie zawsze tworzą atmosferę do efektywnej pracy. Często są źródłem kłótni, nieporozumień i skalowania emocji. Są ludzie którzy dosłownie nienawidzą siebie tylko w momencie kiedy na siebie spojrzą. Gdyby znaleźli się w izolowanym środowisku być może ich praca byłaby efektywniejsza.

Dla mnie też pewnym problemem jest wspólne środowisko kobiet i mężczyzn. Nie mam tu na myśli kompetencji jednej czy drugiej z stron, ale zwyczajne różnice płci również generują polaryzację w pracy. W efekcie zamiast skupienia i koncentracji, pojawia się efekt rozproszenia.

Bardzo mocnym argumentem za pracą zdalną są jej koszty. Szczególnie w przypadku dużych firm, gdzie pracownik jest gotowy otrzymać niższe wynagrodzenie w zamian za bardziej elastyczną pracę.

Cóż zaskoczył mnie ten artykuł, ale też potwierdza on dominacje zarządzających. Brak chęci oddania władzy i zaufania autonomicznym pracownikom oraz przestarzałe metody oparte na hierarchicznym zarządzaniu ludźmi. Tym bardziej że coraz doskonalsze są systemy spinające ludzi w dowolnym miejscu, w celu realizacji zadań i projektów.

Mail jako przestarzała forma współpracy.

Coraz częściej staram się wymagać od klientów przejścia na system CRM. Czyli zarządzanie projektami i plikami wraz z komentarzami na wspólnej platformie do współpracy jaką jest https://raf27.eu/

Dostrzegam pewien opór klientów i doszukuje się przyczyny tego zjawiska. Jedną z nich jest mail. System mail powstał w roku 1971. Czyli w czasie pisania artykułu ma on 54 lata. Jeśli kiedyś było to rozwiązanie dobre przy komunikowaniu się za pomocą komputera o tyle dziś ta technologia jest mało użyteczna.

Dla mnie jako grafika zdalnego, który aby pracować musi posiadać wiele informacji by dążyć do ukończenia projektu – klient który upiera się przy stosowaniu maila bardzo całą procedurę wydłuża. Do tego on sam staje się ofiarą maila, gdyż nie potrafi wielu maili które powstają bardzo szybko w czasie pracy nad projektami uporządkować w logiczną czytelną całość.

W efekcie przypisuje problem pracy zdalnej. A przecież są dziś rozwiązania które są efektywne w komunikowaniu się przy użyciu komputera. Tu jednak pojawia się kolejny problem dotyczący umiejętności obsługi komputera.

Mail ma prostą funkcję w momencie otrzymania wiadomości. Nazywa się ona odpowiedz. Czyli użycie jednego przycisku w programie pocztowym. I tak używające tego jednego przycisku „odpowiedz” próbuje realizować złożony projekt. Procedura logowania do systemu CRM w której musi wpisać dane logowania i odnaleźć kartę projektu wdaje mu się zbyt trudną. Tu pojawia się problem gdyż projekty się mnożą, pliki zmieniają, opisy i komentarze przybywają i takim sposobem po krótkim czasie klient jest zdezorientowany. Może czytać sterty maili i przypominać sobie ich treści. Pytanie po co? Skoro dziś są tak rewelacyjne rozwiązania które całość koordynują w spójny projekt. Mało tego maile oczywiście są wysyłane, ale robi to system. Czyli użytkownik nie musi pisać maila, gdyż kluczowe zmiany w systemie są wysyłane do całego zespołu projektowego w sposób automatyczny.

Systemy CRM tworzy poukładany projekt. W którym trudno się nie zorientować. Ja prowadzę bardzo wiele projektów i bez systemu CRM nie byłoby to możliwe lub wymagało by wiecznego wertowania maili i przypominania sobie istotnych treści.

Wierzę w to że z czasem się to zmieni. Maile które mają 54 lata przestaną być podstawą komunikowania się z użyciem komputera. Nawet komunikatory internetowe które również znajdują się wewnątrz systemów CRM, lub zewnętrzne rozwiązania takie jak messenger czy whatsapp są dużo bardziej efektywne niż mail.

A przecież złożony projekt wymaga solidnego działania, bo klient oczekuje coraz bardziej profesjonalnych rozwiązań i optymalizowania czasu, kosztów, błędów które mogą nakierować projekt na niewłaściwą drogę. Dziś wszystko jest. Super rozwiązania, potrzeba tylko dobrej chęci, trochę zaangażowania by realizować bardzo złożone projekty.